Kleine Unternehmen in Europa haben eine spezielle Herausforderung: Ihr Unternehmen noch wettbewerbsfähiger und effizienter aufzustellen. Denn mit den richtigen Arbeitsmitteln meistern Sie all die täglichen Aufgaben, koordinieren sich mit Ihrem Team, um Kundenwünsche noch besser und schneller zu erfüllen. Ein Tool, das an dieser Stelle unterstützt, ist eine Projektmanagement Software.
Projektmanagement Software gewinnt das Potenzial und die Effizienz eines jeden Teams, das die Deadlines effektiv organisiert und zur Kostenkontrolle beiträgt. Kleine Unternehmen sind darauf angewiesen, eine passende und preiswerte Lösung zu finden, die von Nicht-IT-Mitarbeitern auch in Anspruch genommen werden kann. Anliegen des Blogs ist es die Vorzüge des Einsatzes von Projektmanagement Tools, die wichtigsten Punkte, fuer die es zu achten gilt und die top Produkte von Projektmanagement Software fuer kleine deutsche Unternehmen zu skizzieren.
Warum kleine Unternehmen eine Projektmanagement Software
benötigen Unternehmen in kleiner Größe besitzen nicht so viele Mittel wie diejenigen in großen Unternehmen. Aus diesem Grund brauchen sie wirklich, wenn sie die effizientere Variante wählen wollen, die härtere Arbeit zu vermeiden, solche Werkzeuge. Lassen Sie mich Ihnen einige Gründe nennen, warum Sie auf Projektmanagement Software nicht verzichten können.
- Verbesserte Organisation: Speichern Sie alle Ihre Projektdokumente, Aufgaben und Neuigkeiten zentral ab.
- Effizientes Aufgabenmanagement: Übergeben Sie Aufgaben, legen Sie Fälligkeitstermine fest und seien Sie immer über den Status in Echtzeit informiert, mit Hilfe einer einfachen und benutzerfreundlichen intuitiven Benutzeroberfläche.
- Teamarbeit: Machen Sie es den Teammitgliedern leicht, mühelos zu kommunizieren und zu kooperieren und fördern Sie so effizient die Teamarbeit, auch wenn Sie nicht im Büro sind.
- Transparenz: Für alle Beteiligten kann das Projekt leicht überwacht werden, wodurch das Vertrauen der Kunden nicht nur unverändert bleibt, sondern auch erweitert wird.
- Zeit- und Kosteneffizienz: Eine sorgfältigere Planung und ein besserer Ausführungsweg können die Vermeidung von Terminüberschreitungen und Budget
Merkmale eines Projektmanagements: ehe Legen Sie sich auf ein Projektmanagement-Tool
fest, sollten Sie herausfinden, welche Eigenschaften für den Bedarf Ihre Unternehmen am besten sind. Anbei sind davon die wichtigsten Eigenschaften, die unbedingt dabei sein müssten.
- Aufgaben- und Workflow-Management: Techniken zur Zuweisung, Überwachung und Bearbeitung von Aufgaben werden als Tools bezeichnet.
- Zeiterfassung: Erfassen, wie lange Projekte und Übungen nur zum Zweck der Produktivitätssteigerung dauern.
- Gantt-Diagramme oder Kanban-Tafeln: Grafische Strukturen zur Programmierung und Überwachung des Fortschritts.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Chat, Kommentare, Dateifreigabe und Benachrichtigungen werden für die Teamarbeit genutzt.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie sehr ausführliche Berichte, die eine Bewertung der Leistung ermöglichen.
- Integrationsfähigkeiten: Die Integrationsfunktionen ermöglichen die Verknüpfung mit Ihren vorhandenen Tools wie Slack, Google Workspace oder CRM-Systemen.
Beste Projektmanagement Software für kleine Unternehmen in Deutschland
Nachfolgend finden Sie siebzig der führenden Projektmanagement Softwares, die sich perfekt für kleine Unternehmen in Deutschland eignen.
1. DoInsights
DoInsights ist eine Plattform, die für kleine und mittlere Unternehmen gedacht ist. Sie bietet einfach zu bedienende Dashboards, komfortable Arbeitssysteme und Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit. DoInsights konzentriert sich auf Einfachheit, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen, was es einzigartig macht. Seine intuitive Benutzeroberfläche ist der Hauptgrund, warum es eine großartige Option für Unternehmen ist, die bisher keine Projektmanagement-Tools verwendet haben.
2. Trello
Trello ist ein weithin anerkanntes Projektmanagement-Tool, das auf der Kanban-Methodik basiert. Es eignet sich besonders für kleinere Teams, die kein kompliziertes Aufgabenmanagementsystem einrichten wollen. Die Tatsache, dass Trello mit Slack und Google Drive verwendet werden kann, sowie die Drag-and-Drop-Funktion machen es zu einem leicht anpassbaren und praktischen Instrument.
3. Asana
Asana bietet einen systematischeren Ansatz für das Projektmanagement mit Zeitrahmen, Teilaufgaben und Projektmeilensteinen. Die Anwendung von visuellen Projektverfolgungsdiagrammen und Automatisierungstools hilft kleinen Unternehmen, ihr Geschäft durch effizientes Arbeiten zu optimieren.
4. MeisterTask
Das deutsche Projektmanagement-Tool MeisterTask ist sowohl für sein elegantes Design als auch für seine solide GDPR-Konformität bekannt. Es ist eng mit MindMeister integriert, einem Mindmapping-Tool, das beim Brainstorming und der Projektplanung nützlich ist.
5. Monday.com
Monday.com bietet Ihnen die besten Tools zur Verwaltung von Problemverfolgungsteams, zusammen mit benutzerdefinierten Workflows und einer visuellen Planungstafel. Es ist nicht so kraftvoll und umfangreich wie andere Anbieter, aber es ist immer noch sehr gut bedienbar für kleinere Arbeitsgruppen.
6. ClickUp
Click Up ist eine Mischung aus Projektmanagement, Dokumentation, Zeiterfassung und Zielsetzung in einer einzigen Plattform. Sie können es nach Ihren Wünschen gestalten und es eignet sich gut für Teams, die viel Flexibilität brauchen.
Die Wahl des richtigen Tools
Wenn Sie die richtige Projektmanagement Software für Ihr Unternehmen finden, müssen Sie das Problem der Teammitglieder, des Budgets und der technischen Fähigkeiten in der Nähe lösen. Es gibt wirklich noch die, die kostenlose Pläne mit geringen Funktionen anbieten, die jedoch für kleine Unternehmen nützlich sind. Das bedeutet, dass solche, die neu sind, oder solche, die nicht so groß sind. Dennoch können auch diejenigen, die über fortschrittliche Analyse- und Automatisierungswerkzeuge für das Unternehmenswachstum verfügen, von ihnen profitieren.
Sofern Sie derjenige sind, der für die Kundeninformationen verantwortlich ist, dann liegt es noch näher, dass die Software dem GDPR (DSGVO) in Deutschland entspricht.
Abschließender Gedanke
Der Einsatz einer zuverlässigen Projektmanagement Software kann für kleine Unternehmen ausreichen, um effizient zu arbeiten und sich zu entwickeln. Angefangen bei der Verwaltung von Aufgaben und Zeitplänen bis hin zur Verbesserung der Kommunikation und Verantwortlichkeit kann das richtige Tool als Anker für alle Geschäftsabläufe dienen.
In Deutschland können Kleinunternehmer auf effektive Alternativen wie DoInsights, Trello, Asana und MeisterTask zurückgreifen. Der Trick besteht darin, es zunächst klein zu halten, dann nach Besonderheiten zu suchen und schließlich die Nutzung mit dem Wachstum des Unternehmens zu erhöhen.
